Stellen Sie sich und uns auf die Probe: Der docemos-Doku-Check (dDC)
Die Aktualität und Qualität der Technischen Anlagendokumentation hat in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen und ist nach unseren Erfahrungen mehr denn je auch ein Teil des „Anlagevermögens“ (im übertragenen Sinne).
Ein Audit der technischen Dokumentation kann sowohl den Betreiber von Anlagen als auch dem Anlagenbauer helfen.
Motivation
Oftmals sieht ein Außenstehender Dinge aus einer anderen Perspektive als man selbst. Auf Wunsch können Sie unsere Erfahrung in Anspruch nehmen, um Ihre Dokumentation, Ihr Dokumentenmanagement und den Prozess der Dokumentationserzeugung auditieren zu lassen.
Natürlich sind die Ergebnisse vertraulich und gehen nur Ihnen zu.
Schwerpunkt unserer Arbeit sind dabei komplexe Maschinen und verfahrenstechnische Anlagen, sowie die Bestandsdokumentation von Gebäuden.
Ablauf:
- Vorgespräch: Sprechen Sie mit uns über Ihre Situation, Wünsche und Ihre Erwartungen an den Doku-Check.
- Angebot: Wir erstellen ein Angebot und machen Vorschläge zum Termin und den Inhalten: schriftlich und verbindlich.
- Audit: Wir führen das Audit in Ihrem Haus durch.
- Ergebnisbericht: Wir übergeben alle ausgefüllten Checklisten mit den Auswertungen und den Empfehlungen.
- Nachbesprechung: Wir diskutieren die Ergebnisse und die möglichen nächsten Schritte (Telefonkonferenz oder Workshop).
Ergebnisse
Als Ergebnis des Audit erhalten Sie:
- Stärken-Schwächen Analyse Ihrer Dokumentation /Ihres Dokumenten-managements/ Ihres Prozesses auf der Basis von Checklisten, die wiederum aus unserer 15-jährigen Erfahrung aufgebaut sind
- Bewertung der rechtlichen Schwächen in Bezug auf die relevanten EU-Richtlinien.
- Ideen und konkrete Vorschläge zur Verbesserung.
Kriterien des docemos-Doku-Check
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Konformität zu den Normen der Technischen Dokumentation:
- DIN EN ISO 12100:2010
- DIN EN 82079-1
- DIN Fachbericht 146
- Konformität der Sicherheitshinweise
- Form und Inhalt der Risikobeurteilung
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Konformität zu den Gesetzen und den EU-Richtlinien (sofern anwendbar):
- Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)
- Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
- Niederspannungsrichtlinie2006/95/EG
- Druckgeräterichtlinie 97/23/EG
- ATEX-Produktrichtlinie 94/9/EG („ATEX 95“)
- EMV-Richtlinie 2004/108/EG
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Usability/Verwendbarkeit:
- Elektronische Datenformate und Ablage
- CAD-Daten
- Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit
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Potential zur Kostensenkung und Prozessoptimierung:
- Terminologie
- Wiederverwendung
- Einsatz von CMS und DMS
Fazit
docemos-Doku-Check:
Wir beurteilen Ihre Doku und Sie testen uns - unverbindlich, konkret und zum Festpreis!
Trotzdem passen wir Art, Umfang und Schwerpunkte der Prüfung an Ihre Vorgaben und konkreten Probleme an!
Der docemos-Doku-Check: eine lohnende Positionsbestimmung für Ihr Unternehmen.